brand Fenstertechnik – KI-gestützte Validierung im Rechnungseingang

Wer ist das Unternehmen?

brand Fenstertechnik, auch bekannt als brand FENSTER UND TÜREN, ist ein Hersteller hochwertiger Fenster- und Türsysteme „Made in Germany“. Das Unternehmen produziert nach eigenen Angaben jährlich mehr als 140.000 Fenstereinheiten und 12.000 Haustüren und liefert sowie montiert diese bundesweit. (fenstertechnik-brand.de)

Mit modernen Fertigungstechnologien, energieeffizienten Produkten und einem hohen Qualitätsanspruch bedient brand Fenstertechnik sowohl private als auch gewerbliche Bauvorhaben. Das Unternehmen steht für maßgefertigte Fenster- und Türlösungen, geprüfte Qualität und eine industrielle Fertigung mit handwerklichem Anspruch. (fenstertechnik-brand.de)

Die Aufgabe

solutiT unterstützte brand Fenstertechnik bei der Optimierung des Rechnungseingangs durch eine KI-gestützte Validierungs- und Prüflösung. Ziel war es, eingehende Rechnungen digital zu analysieren, relevante Rechnungsdaten automatisiert zu erfassen und diese auf Vollständigkeit, Plausibilität und Korrektheit zu prüfen.

Gerade im Rechnungseingang entstehen häufig wiederkehrende manuelle Prüfaufwände: Rechnungsdaten müssen kontrolliert, Pflichtangaben abgeglichen, mögliche Abweichungen erkannt und Fehler frühzeitig identifiziert werden. Diese Prozesse sollten durch eine intelligente Softwarelösung effizienter, transparenter und zuverlässiger gestaltet werden.

Wie haben wir es gelöst?

solutiT entwickelte beziehungsweise unterstützte eine KI-gestützte Lösung zur digitalen Prüfung eingehender Rechnungen. Die Rechnungsdaten werden dabei automatisiert analysiert und anhand definierter Kriterien validiert.

Im Fokus standen die Prüfung auf Vollständigkeit, die Plausibilitätskontrolle sowie die frühzeitige Erkennung möglicher Fehler oder Unstimmigkeiten. Dadurch lassen sich beispielsweise fehlende Angaben, nicht plausible Werte oder Abweichungen im Rechnungsprozess schneller erkennen und gezielter bearbeiten.

Die Lösung unterstützt die Fachbereiche dabei, wiederkehrende Prüfprozesse zu automatisieren und manuelle Kontrollschritte zu reduzieren. Gleichzeitig bleibt die Nachvollziehbarkeit erhalten, da auffällige Rechnungen gezielt markiert und zur weiteren Prüfung bereitgestellt werden können.

Das Ergebnis

Durch die KI-gestützte Validierung im Rechnungseingang konnte solutiT dazu beitragen, den Prüfprozess bei brand Fenstertechnik effizienter und zuverlässiger zu gestalten. Manuelle Aufwände werden reduziert, Fehler können früher erkannt und Rechnungen strukturierter weiterverarbeitet werden.

So entsteht ein digital unterstützter Rechnungseingangsprozess, der Mitarbeitende entlastet, die Datenqualität verbessert und die Grundlage für schnellere sowie transparentere Abläufe in der Finanz- und Verwaltungsorganisation schafft.

Leistungen im Überblick:

• KI-gestützte Rechnungsprüfung
• Validierung
• Plausibilitätsprüfung
• Fehlererkennung
• Rechnungseingang